Polityka Prywatności

1. Rodzaje zbieranych danych osobowych

Administrator może zbierać następujące dane osobowe:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Nazwa firmy
• Stanowisko
• Adres siedziby firmy
• NIP firmy
• Dane dotyczące zużycia energii i emisji CO2 w przedsiębiorstwie (w przypadku korzystania z usług audytu i analizy śladu węglowego)
• Inne dane dobrowolnie przekazane przez Użytkownika w ramach korzystania z usług

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2.1. Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy, w szczególności:

• Świadczenie usług doradczych w zakresie redukcji śladu węglowego
• Przeprowadzanie audytów i analiz śladu węglowego
• Opracowywanie strategii redukcji emisji CO2
• Wdrażanie rozwiązań niskoemisyjnych
• Certyfikacja i raportowanie zgodne z wymogami UE

2.2. Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności:

• Marketing bezpośredni własnych produktów i usług
• Analiza jakości świadczonych usług i zadowolenia klientów
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Prowadzenie statystyk i analiz biznesowych
• Zapewnienie bezpieczeństwa sieci i systemów informatycznych

2.3. Zgoda osoby, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

Przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez Użytkownika, w szczególności:

• Przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną (newsletter)
• Kontakt telefoniczny w celach marketingowych
• Wykorzystanie plików cookies w celach analitycznych i marketingowych

2.4. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w szczególności:

• Wystawianie i przechowywanie faktur oraz dokumentów księgowych
• Udzielanie odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianej przepisami prawa
• Realizacja obowiązków podatkowych

3. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• W przypadku danych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych)
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych
• W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego – przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku)

4. Odbiorcy danych

Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w szczególności usługi IT, księgowe, prawne, marketingowe, kurierskie, pocztowe – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług
• Partnerzy biznesowi Administratora – wyłącznie w przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez Użytkownika
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa
• Instytucje upoważnione do kontroli działalności Administratora

Administrator nie przekazuje danych osobowych Użytkowników poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane przez Administratora, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych – prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu danych osobowych oraz kopii tych danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych – prawo do żądania sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych – prawo do żądania usunięcia danych osobowych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy przetwarzanie jest niezgodne z prawem (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w określonych przypadkach (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych – prawo do otrzymania danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz prawo do przesłania tych danych innemu administratorowi (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 21 RODO)
• Prawo do wycofania zgody – prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO)
• Prawo do wniesienia skargi – prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i które wywołują wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływają.

Administrator może jednak korzystać z profilowania w celu przygotowania i przedstawienia spersonalizowanej oferty lub rekomendacji usług, pod warunkiem że nie będzie to wywoływać skutków prawnych wobec osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób istotnie wpływać na jej sytuację.

7. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Środki te są poddawane przeglądom i uaktualniane w razie potrzeby.

Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

8. Pliki cookies i inne technologie

Serwis internetowy Administratora wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz inne podobne technologie. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w Polityce plików cookies.

9. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej Administratora. W przypadku istotnych zmian Administrator może również poinformować Użytkowników za pomocą innych kanałów komunikacji (np. e-mail).

Data ostatniej aktualizacji Polityki Prywatności: 22.04.2025 r.

10. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

• Listownie: VerdVisoks, Fabianowska 43, 62-052 Komorniki, Polska
• E-mailowo: info@kodovetu-cuzowe.sbs
• Telefonicznie: +48604943411