Informacje o przetwarzaniu danych osobowych zgodnie z RODO

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest firma VerdVisoks z siedzibą przy ul. Fabianowskiej 43, 62-052 Komorniki, Polska.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

• listownie na adres: VerdVisoks, Fabianowska 43, 62-052 Komorniki, Polska
• mailowo na adres: info@kodovetu-cuzowe.sbs
• telefonicznie pod numerem: +48604943411

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2.1. Realizacja usług konsultingowych w zakresie redukcji śladu węglowego

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące przedsiębiorstwa klienta, dane niezbędne do przeprowadzenia audytu i analizy śladu węglowego.

2.2. Komunikacja i odpowiadanie na zapytania

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na zapewnieniu komunikacji z osobami kontaktującymi się z VerdVisoks.

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, treść korespondencji.

2.3. Marketing usług własnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na promowaniu własnych usług.

W przypadku marketingu realizowanego za pomocą środków komunikacji elektronicznej (e-mail, telefon), przetwarzanie odbywa się na podstawie odrębnie wyrażonej zgody, zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 Prawa telekomunikacyjnego.

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, informacje o preferencjach i zainteresowaniach związanych z usługami VerdVisoks.

2.4. Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w szczególności obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane adresowe, dane dotyczące transakcji i usług.

2.5. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora, polegających na ochronie praw i interesów administratora.

Zakres danych: dane identyfikacyjne, dane kontaktowe, dane dotyczące współpracy, historia komunikacji, informacje o ewentualnych roszczeniach.

3. Okres przechowywania danych osobowych

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• W przypadku danych przetwarzanych w związku z realizacją umowy – przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
• W przypadku danych przetwarzanych w celu odpowiedzi na zapytania – przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• W przypadku danych przetwarzanych w celach marketingowych – do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu jej wycofania;
• W przypadku danych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązków prawnych – przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku);
• W przypadku danych przetwarzanych w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń wynikający z przepisów prawa.

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi na rzecz VerdVisoks, w szczególności dostawcy usług IT, hostingowych, księgowych, prawnych, marketingowych, kurierskich i pocztowych – w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług;
• Partnerzy biznesowi VerdVisoks, z którymi współpracujemy przy świadczeniu usług redukcji śladu węglowego – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji umowy i za Państwa wiedzą;
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa, w szczególności w przypadku kontroli lub innych uzasadnionych żądań tych podmiotów.

VerdVisoks nie przekazuje Państwa danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

5. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:

5.1. Prawo dostępu do danych

Mają Państwo prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, mają Państwo prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach lub kategoriach odbiorców, planowanym okresie przechowywania, prawach przysługujących Państwu na mocy RODO oraz informacje o źródle pozyskania danych.

5.2. Prawo do sprostowania danych

Mają Państwo prawo żądania niezwłocznego sprostowania nieprawidłowych danych osobowych oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.

5.3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")

Mają Państwo prawo żądania usunięcia swoich danych osobowych, gdy:

• dane nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
• wycofali Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
• wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
• dane są przetwarzane niezgodnie z prawem;
• dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego.

Prawo to może zostać ograniczone w sytuacjach wskazanych w art. 17 ust. 3 RODO, np. gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

5.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Mają Państwo prawo żądania ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

• kwestionują Państwo prawidłowość danych – na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych;
• przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a sprzeciwiają się Państwo usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania;
• nie potrzebujemy już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Państwu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
• wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu.

5.5. Prawo do przenoszenia danych

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz mają Państwo prawo przesłać te dane innemu administratorowi.

5.6. Prawo do sprzeciwu

Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), w szczególności wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego.

5.7. Prawo do wycofania zgody

W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na przetwarzanie danych. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

5.8. Prawo do wniesienia skargi

Mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach może być niezbędne do zawarcia i realizacji umowy lub udzielenia odpowiedzi na Państwa zapytanie. W przypadku niepodania danych oznaczonych jako obowiązkowe, nie będziemy mogli zrealizować dla Państwa określonej usługi lub odpowiedzieć na zapytanie.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.

8. Środki bezpieczeństwa

VerdVisoks stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w szczególności aby chronić dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

9. Zmiany polityki RODO

VerdVisoks zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej informacji o przetwarzaniu danych osobowych. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

10. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych

We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych oraz realizacją przysługujących Państwu praw prosimy o kontakt:

• listownie na adres: VerdVisoks, Fabianowska 43, 62-052 Komorniki, Polska
• mailowo na adres: info@kodovetu-cuzowe.sbs
• telefonicznie pod numerem: +48604943411

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony Państwa danych osobowych i realizować Państwa prawa w sposób rzetelny i terminowy.